Protokoll Mitgliedvollversammlung Dezember 2014

Protokoll Mitgliedvollversammlung Dezember 2014

7. Januar 2015
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Dienstag, den 25.11.2014, um 16h im Kinder-und Familienzentrum Eisenbahnstr. 52.

Mitgliederversammlung2014

Mitgliederversammlung2014

Anwesend: Frau Eberdt (Leitung ITE Konradstr. 70/72), Frau Teschner (Leitung ITE Eisenbahnstr. 52), Frau Schumann, Frau Steiner, Frau Rübner, Frau Günther, Herr Härtel, Frau Schneegaß-Zwich

  1. Begrüßung durch den Vorstand unter Leitung von Sebastian Härtel

Frau Nadine Schumann wird zum Schriftführer ernannt.

Die Beschlussfähigkeit liegt vor (Anwesenheit von 5 aktiven Mitgliedern).

  1. Vorstellung der Tagesordnungspunkte
  2.  Vorstellung des Geschäftsberichts für das vergangene Jahr durch Martina Steiner (Geschäftsjahr vom 08/2013-07/2014)
  •  Kontostand am 25.11.2014 695,66 €

 

Bericht zum Geschäftsjahr 1.8.2013 – 31.07.2014

Aktionen:

  • Projekt Singen und Tanzen (SuT) Organisation und Durchführung: Nadine
  • Stadtteilfest in Volkmarsdorf Kinderschminken und Bücherstand: Nadine/Dorit (unterstützt von Stefan Renker und Christian Wanie – Erzieher Konradstr.)
  • Laternenfest 14.11.2013: Sebastian, Martina, Erzieher beim Internationales Buffet
  • Neustädter Markt Frühstück: Nadine, Martina und Dorit (Spendenakquise 250,- € für Geschäftsjahr 2014/2015)
  • Sommerfest ITE Eisenbahnstraße 3.6.2014 mit SuT Abschlussveranstaltung mit Hüpfburg, Tombola aus Sachspenden Sebastian
  • Sommerfest ITE Konradstraße am 25.06.2014 mit SuT Abschlussveranstaltung, Gulaschkanone vom Bürgerhaus Lützschena
  • Sachspendenakquise für Tombola, Bibliothek, Zuckertütenfest, Sommerfest Konradstraße (Bürgerhaus)
  • generelle Unterstützung und Beratung der Kita-Leitung und Elternräte, Evaluation der Bedürfnisse/ Fördermöglichkeiten durch Erzieherbefragungen.

 

Organisatorisches:

  • Anerkennung der Gemeinnützigkeit ist erfolgt
  • Befreiung der Kontoführungsgebühren
  • Homepage geht online: Rico
  • 2 Mitgliederversammlungen Sept 2013 und Mai 2014
  • mindestens 7 Vorstandssitzungen

 

 

Rechenschaftsbericht:

 

Einnahmenüberschuss: 435,05 €

 

Kontostand:

01.08.2013: 58,05 €

31.07.2014: 476,66 €

 

Barbestand: 16,44 €

 

Einnahmen (633,84 €):

  • Mitgliedsbeiträge 196,35 €
  • Bareinnahmen (Kuchenbasar, Lichterfest) 36,71 €
  • SuT-Überschuss Sommerkurs 35 € + 60,00 €
  • Stadtteilfest Volkmarsdorf Aufwandsentschädigung vom Bürgerverein Volkmarsdorf 80,00 €
  • Erlös Tombola Sommerfest 206,34 €
  • Neustädter Frühstück Bareinnahmen 16,44 €

Ausgaben (198,79):

  • Notarkosten 60,23 €
  • Eintragung Vereinsregister 50,00 €
  • Kosten Volksbank 50,00 €
  • Buchungs- und Einzahlungsgebühren (0,35 € pro Auftrag)
  • Kontoführung mtl. 3,80 € 08/13 – 04/14 = 34,20 € (ab Mai 2014 gebührenfrei)
  • OneCom Domaingebühr/Webspace 28,56 €
  • Bewirtungskosten MV 22.05.2014 10,00 €
  1. Entlastung des alten Vorstandes
  2.  Wahl des neuen Vorstandes
  • Sebastian Härtel (einstimmig)
  • Nadine Schumann (einstimmig)
  • Martina Steiner (einstimmig)
  • Susanne Rübner (einstimmig)

Der Vorstandsvorsitz wird von Frau Nadine Schumann an Herrn Sebastian Härtel übergeben (einstimmig), stellvertretender Vorstand bleibt Frau Martina Steiner

  1. geplante Projekte/ Ideensammlung

 

Antrag bei der Bürgerinitiative Leipzig

  • bis 31.01.2015 (Nadine, Sebastian), Ideensammlung förderfähige Kurse: Singen und Tanzen, Sportkurse (in Zusammenarbeit mit DRFK, Springmäuschen oder Sportspatzen, HTWK?), TheaterProjekt (mit Rabet als Probenraum?)
  • Durchführung der Kurse: keine Kurse vormittags im Haus (keine Räumlichkeiten), nur wenn Auslagerung möglich (z.B. Rabet, Querbeet, O.S.K.A.R., Turnhalle )
  • Ausflüge: Gewandhaus/Museen, Theater der jungen Welt (Zuschüsse/Beiträge), Theaterbus, Zoobesuche, Abschlussfahrten Schulanfänger

To Do

  • Elternakquise: die Leitung informiert bereits bei Aufnahme der Kinder über Förderverein, Präsenz allgemein erhöhen
  • Newsletter (Sebastian)
  • Flyer neu gestalten
  • Bessere Vernetzung beider Einrichtungen
  • Homepage: Jana Reichardt unterstützt bei der Betreuung der homepage
  1. Einziehung der Mitgliedsbeiträge
  1. Verabschiedung

Die nächste Vorstandssitzung findet voraussichtlich am Montag, den 15.12.2014 bei Sebastian statt.

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